Dla urzędów gmin i miast, starostw i urzędów marszałkowskich
Licencje Microsoft dla urzędów i jednostek samorządu
Office 2024, Windows 11 Pro, Windows Server i licencje dostępowe CAL dla urzędu oraz szkół i jednostek, które prowadzi samorząd. Licencje bezterminowe, faktura VAT w KSeF, płatność przelewem po otrzymaniu kluczy, klucz e-mailem w ciągu 1 dnia roboczego.
- Faktura VAT w KSeFNabywcą jest gmina, miasto, powiat albo województwo.
- Klucze przed płatnościąE-mailem w ciągu 1 dnia roboczego.
- Przelew do 30 dniTermin 7, 14, 21 albo 30 dni od dnia wystawienia faktury.
- Wymiana kluczaKlucz, który nie aktywuje produktu, wymieniamy.
Sprzedawca: Smart Cloud sp. z o.o., Wrocław, KRS 0001193496, NIP 8993035219. Dane spółki
Korzyści
Prosty zakup dla urzędu
Licencja na jeden komputer, faktura w KSeF i płatność przelewem po otrzymaniu kluczy.
- Licencje bezterminowe
Jednorazowa opłata, bez abonamentu. Jedna licencja na jeden komputer.
- Faktura VAT w KSeF
Nabywcą jest gmina, miasto, powiat albo województwo, a odbiorcą urząd albo szkoła. Fakturę wysyłamy też e-mailem.
- Klucze przed płatnością
Klucze wysyłamy przed płatnością. Płatność przelewem w terminie 7, 14, 21 albo 30 dni od dnia wystawienia faktury.
- Klucz w ciągu 1 dnia roboczego
Klucz, instrukcja instalacji i faktura przychodzą e-mailem w ciągu 1 dnia roboczego od potwierdzenia zamówienia.
- Oświadczenie o legalności licencji
Wystawiamy je do dokumentacji zakupu, bez dopłaty. Wystarczy zaznaczyć w zamówieniu.
- Wymiana klucza
Klucz, który nie aktywuje produktu, wymieniamy.
Zakres i ceny
Cennik
Ceny brutto (z 23% VAT) i netto za licencję na 1 komputer. Stan na 05.10.2026. W zamówieniu obowiązuje cena z cennika z dnia jego wysłania. Po wpisaniu liczby licencji kalkulator policzy sumę. Przy zamówieniu powyżej 10 licencji przygotujemy indywidualną wycenę.
| Produkt | Netto | Brutto | Liczba |
|---|---|---|---|
| Office 2024 Professional Pluszawiera także program Access | 169,92 zł | 209 zł | |
| Office 2024 StandardWord, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote | 153,66 zł | 189 zł | |
| Office 2021 Professional Pluszawiera także program Access | 129,27 zł | 159 zł | |
| Office 2021 Standard | 113,01 zł | 139 zł | |
| Office 2019 Professional Pluszawiera także program Access | 96,75 zł | 119 zł | |
| Office 2019 Standard | 80,49 zł | 99 zł | |
| Office 2016 Professional Pluszawiera także program Access | 72,36 zł | 89 zł | |
| Windows 11 Pro | 104,88 zł | 129 zł | |
| Windows 10 Pro | 84,55 zł | 104 zł | |
| Zestaw Windows 11 Pro + Office 2024 Professional Plus | 202,44 zł | 249 zł |
Kalkulator zamówienia
Liczbę licencji wpisuje się przy produktach w tabeli. Wycenę można wydrukować do dokumentacji rozeznania rynku.
Razem brutto0,00 zł
Netto: 0,00 złVAT 23%: 0,00 zł
Windows Server i licencje CAL wyceniamy indywidualnie, zależnie od liczby rdzeni i użytkowników. Tak samo inne licencje, na przykład Visio, Project albo SQL Server. Do wyceny prosimy podać liczbę rdzeni serwera oraz liczbę użytkowników albo urządzeń.
Krok po kroku
Jak zamówić
Zamówienie wysyła urząd, także wtedy, gdy licencje są dla szkoły albo innej jednostki, którą prowadzi samorząd. Wystarczy wiadomość z produktami i liczbą stanowisk.
- Zapytanie albo zamówienieProsimy przesłać zamówienie albo prośbę o wycenę na biuro@licencjedlaurzedow.pl. Wiadomość można też przygotować formularzem. Pozycje z kalkulatora przenosi do niego jeden przycisk.
- Nabywca i odbiorcaProsimy podać nabywcę i jego NIP (gminę, miasto, powiat albo województwo), odbiorcę (urząd albo szkołę), produkty i liczbę licencji oraz adres e-mail do klucza i faktury.
- Faktura w KSeFPotwierdzamy zamówienie i wystawiamy fakturę VAT w KSeF. Termin płatności wybierają Państwo: 7, 14, 21 albo 30 dni od dnia wystawienia faktury. Klucze wysyłamy przed płatnością.
- Klucze e-mailemKlucze i instrukcję instalacji wysyłamy e-mailem w ciągu 1 dnia roboczego od potwierdzenia zamówienia.
Potrzebują Państwo wyceny do dokumentacji rozeznania rynku albo do zapytania ofertowego? Prosimy przesłać zakres, a odpowiemy wyceną z pozycjami netto i brutto. Wycena jest ważna 30 dni i nie zobowiązuje do zakupu. Wycenę z kalkulatora przy cenniku można też wydrukować.
Jak kupuje urząd dla siebie i dla szkół
Zakup dla urzędu
Nabywcą na fakturze jest gmina, miasto, powiat albo województwo, a odbiorcą urząd gminy albo miasta, starostwo albo urząd marszałkowski. Fakturę wystawiamy w KSeF i wysyłamy też e-mailem.
Formularz zamówieniaZakup dla szkół i jednostek
Urząd może zamówić licencje także dla szkoły albo innej jednostki, którą prowadzi samorząd. Odbiorcą na fakturze jest wtedy ta jednostka, a klucze wysyłamy na adres e-mail z zamówienia.
Najczęstsze pytaniaKsięgowość i zamówienia
Od 1.01.2026 ustawę Pzp stosuje się od 170 000 zł netto. Poniżej progu jednostka kupuje według własnych zasad.
Źródła przepisów
Sprzedawca
Kim jesteśmy
Smart Cloud sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu sprzedaje licencje na oprogramowanie Microsoft instytucjom i firmom. Licencje dostarczamy elektronicznie: klucz produktu, instrukcja instalacji i faktura VAT przychodzą e-mailem.
Microsoft AI Cloud Partner Program · Partner ID: 7056189
Kontakt: biuro@licencjedlaurzedow.pl, tel. +48 577 851 325
Dane spółki
- Firma
- Smart Cloud sp. z o.o.
- Adres
- ul. Orawska 1/11, 52-227 Wrocław
- Sąd rejestrowy
- Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS
- KRS
- 0001193496sprawdzenie w wyszukiwarce KRS
- NIP
- 8993035219sprawdzenie na białej liście podatników VAT
- REGON
- 542695650
- Kapitał zakładowy
- 5 000,00 zł
- biuro@licencjedlaurzedow.pl
- Telefon
- +48 577 851 325
Pytania
Najczęstsze pytania
Krótkie odpowiedzi na pytania urzędów. Zasady sprzedaży opisuje regulamin.
Czy licencja jest bezterminowa?
Tak. Płacą Państwo jednorazowo, bez abonamentu i bez corocznego odnawiania.
Jaki jest termin płatności?
Jednostkom publicznym wystawiamy fakturę VAT w KSeF z terminem płatności 7, 14, 21 albo 30 dni od dnia wystawienia faktury. Klucze wysyłamy przed płatnością. Można też zapłacić przed wysyłką na podstawie faktury pro forma.
Czy faktura może być na gminę, a odbiorcą urząd albo szkoła?
Tak. Nabywcą jest wtedy gmina, miasto, powiat albo województwo z NIP-em JST, a odbiorcą urząd albo szkoła, która korzysta z licencji. Fakturę wystawiamy w KSeF i wysyłamy ją też e-mailem na adres podany w zamówieniu.
Czy urząd może zamówić licencje także dla szkół, które prowadzi?
Tak. Regulamin (§ 2) rozróżnia Zamawiającego, który wysyła zamówienie, nabywcę wpisanego na fakturze i odbiorcę, czyli jednostkę, która korzysta z licencji. Odbiorca może być inny niż nabywca. Zamówienie wysyła wtedy urząd, nabywcą jest gmina, miasto, powiat albo województwo, a odbiorcą szkoła. Jeśli zamówienie podaje NIP szkoły albo jej identyfikator wewnętrzny w KSeF, wpisujemy szkołę w KSeF jako podmiot trzeci w roli odbiorcy JST. Dzięki temu fakturę w KSeF może odebrać także szkoła.
Czy przy zakupie licencji trzeba robić przetarg?
Od 1 stycznia 2026 r. ustawę Pzp stosuje się do zamówień klasycznych od 170 000 zł netto. Wartość zamówienia liczy się bez VAT, a podobne dostawy łącznie (art. 28 i 30 ustawy Pzp). Poniżej progu jednostka kupuje według własnego regulaminu.
Źródła przepisów (8)
- Dz.U. 2025 poz. 1173: ustawa z 25 lipca 2025 r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw
- Dz.U. 2026 poz. 793: Prawo zamówień publicznych, tekst jednolity
- Urząd Zamówień Publicznych: podwyższenie progu stosowania ustawy Pzp
- Urząd Zamówień Publicznych: zamówienia poniżej progu Pzp
- Dz.U. 2018 poz. 280: ustawa o szczególnych zasadach rozliczeń podatku VAT przez JST, tekst jednolity
- Ministerstwo Finansów: Podręcznik KSeF 2.0, część IV, KSeF w JST
- Ministerstwo Finansów: broszura o strukturze faktury FA(3)
- Ministerstwo Finansów: KSeF, pytania i odpowiedzi dla JST
Informacje sprzedawcy, a nie porada prawna ani podatkowa. Stan na 5 października 2026 r.
Kontakt
Zamówienie albo wycena
Prosimy podać produkty i liczbę stanowisk, a dla faktury nabywcę z NIP-em i odbiorcę. Odpowiadamy wyceną z pozycjami netto i brutto.
biuro@licencjedlaurzedow.pl +48 577 851 325Formularz przygotuje gotową wiadomość. Pozycje z kalkulatora przenosi do niego przycisk „Przenieś do zamówienia”.
Wypis z listy
Po wypisaniu nie wyślemy na ten adres żadnej wiadomości. Wypisujemy od razu, bez logowania i bez podawania powodu.
Można też odpowiedzieć na naszą wiadomość słowem WYPISZ albo napisać na biuro@licencjedlaurzedow.pl z tematem WYPISZ.
Wypisany adres zostaje na liście wyłącznie po to, żeby nie wysłać na niego kolejnej wiadomości.